Antwoorden op vragen VM Magazine
In elke uitgave van VM Magazine stellen wij in advertenties vragen om bestuurders aan het denken te zetten. Op deze pagina geven wij onze visie op die vragen. Deze maand:
Subgroepen in mijn vereniging, een kans of bedreiging?
Binnen bijna elke vereniging onstaan subgroepen. Dat kan fysiek zijn, of online zoals Linkedin-groepen. Jongeren die met elkaar een groep of commissie vormen, of mensen met dezelfde interesse. De groepen hebben veelvuldig onderling contact, houden eigen bijeenkomsten en organiseren evenementen voor gelijkgestemden.
Bestuurders maken zich wel eens zorgen over dergelijke subgroepen binnen de vereniging. Het lijkt namelijk een beetje op een vereniging binnen een vereniging. Hoe houdt u de controle over die groep? En hoe zorgt u ervoor dat een subgroep niet een totaal andere koers gaat varen dan de vereniging?
Maakt u zich geen zorgen. Het is niet meer dan natuurlijk dat gelijkgestemden elkaar opzoeken. Bovendien hebt u hier te maken met actieve leden en dat is postitief. Biedt subverenigingen een kans om de vereniging diverser en actiever te maken, en aantrekkelijker voor potentële leden.
Het is natuurlijk belangrijk dat de subgroep in lijn blijft met de vereniging. De Linkedin-groep moet bijvoorbeeld wel dezelfde uitstraling hebben als de overkoepelende groep. Houdt u de vinger aan de pols en betrek groepen goed bij uw vereniging. Wellicht kunt u iemand uit een subgroep opnemen in uw bestuur? Blijf optimaal in contact met iedere subgroep, woon bijeenkomsten of vergaderingen bij en betrek ze bij uw centrale plannen.
Benieuwd bent naar onze ervaringen? Neem contact met ons op, we staan u graag terzijde.
Social Media voor mijn vereniging
Waarschijnlijk bent u al actief met social media voor uw vereniging. Gaat het allemaal naar wens? Is uw Linkedin-groep zo actief als u zou willen, of bent u degene die de discussies moet starten? Hoe lang geleden is uw laatste tweet? Veel verenigingen zijn bekend met de verschillende social media en zetten deze ook in. Maar dat gaat lang niet altijd naar wens. Hoe kan dat?
In veel gevallen is gekozen om social media in te zetten zonder na te denken over de doelstelling en strategie. Social media gebruiken is geen doel op zich. Omdat het bestaat hoeft het nog niet geschikt te zijn.
Het is belangrijk social media te kiezen die passen bij uw vereniging en bij uw leden. Facebook zal waarschijnlijk niet geschikt zijn als u een zakelijke beroepsvereniging hebt, kies dan voor de combinatie van Linkedin en Twitter. Denk na wie u wilt bereiken en waarom. Verwacht niet dat als u een Linkedin-groep start, dat die meteen actief is. U zult via uw andere communicatiemiddelen hier aandacht voor moeten (blijven) vragen. Een combinatie is sterk: roep in uw vakblad op tot discussie en start deze in de groep. Als u de resultaten verwerkt in een vervolgartikel voelen uw leden zich gehoord en zien zij de meerwaarde van de groep in. Social media moeten deel uitmaken van de communicatiemix en niet een vreemde eend in de bijt zijn.
Onthoudt dat content king is. Zorg dus dat uw tweets echt ergens over gaan, dat een Linkedin-groep inhoud heeft en dat u interessante kennis deelt. Ga interactief te werk; leg leden een keuze voor via social media en gebruik de feedback ook echt. Op die manier voorkomt u loos gebabbel en zien leden de meerwaarde van passende social media in. Uw kans op succes is dan vele malen groter.
Meer weten? Neem contact met ons op! We helpen u graag.
Binnenkort meer antwoorden
In de volgende uitgave van VM Magazine zullen we u weer enkele prikkelende vragen voorleggen waarop u hier de antwoorden kunt verwachten. Zit u zelf met een vraagstuk of zoekt u hulp met verenigingsbeleid of communicatie, neemt u dan contact met ons op.